Издательская этика

Журнал Elpis работает в соответствии с Кодексом поведения Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics – COPE). Все стороны, участвующие в процессе публикации (редакторы, авторы, рецензенты и издатель), должны ознакомиться со стандартами этического поведения, используемыми в журналах, издаваемых Издательством Университета в Белостоке.

 

Редактор

Редактор отвечает за решения о том, какие присланные в редакцию статьи должны быть опубликованы. Он отвечает за все опубликованное в журнале. При принятии решений о публикации редактор должен руководствоваться политикой редакционного комитета журнала, а также правовыми требованиями, регулирующими дела о клевете, нарушении авторских прав и плагиате. Кроме того, он вправе проконсультироваться с другими членами редакции и рецензентами. Редактор должен соблюдать нормы, принятые в академических публикациях, исключать практики, которые ставят под угрозу этические и интеллектуальные нормы, и всегда быть готовым публиковать исправления, объяснения, отказ от публикации и извинения, если это необходимо. Редактор обязан оценивать поступившие статьи по предметному содержанию независимо от расы, пола, сексуальной ориентации, религиозных убеждений, этнической принадлежности, гражданства или политических пристрастий автора(-ов). Редактор не должен раскрывать никакой информации о рассматриваемой статье никому, кроме автора, рецензентов или потенциальных рецензентов, а в определенных случаях и других членов редакции или редакционного комитета.

Редактор должен стремиться обеспечить справедливое рецензирование по существу. Перед началом процесса рассмотрения статьи редактор должен раскрыть возможные конфликты интересов, возникающие в результате конкуренции, сотрудничества или других отношений и связей с каждым из авторов, компаний или (возможно) учреждений, связанных со статьями, предлагаемыми для публикации. В случае возникновения таких ситуаций редактор должен попросить соредакторов или других членов редакции приступить к рассмотрению статьи и ее рецензированию взамен себя. Редакция должна потребовать, чтобы все сотрудники раскрывали конфликты интересов и публиковали исправления, когда такие конфликты обнаружились после публикации статьи. При необходимости должны быть приняты другие соответствующие меры, например, отмена публикации или публикация опровержения.

Автор

 

Автором статьи считается лицо, которое внесло значительный вклад или в создание концепции работы, или в анализ и интерпретацию данных; составило первоначальный вариант текста или сделало его критическую оценку; внесло значительный интеллектуальный вклад; приняло решение об окончательной форме текста в версии, в которой он должен быть опубликован.

В случае обнаружения плагиата, фальсификации данных и/или факта опубликования работы или ее части в других источниках (т.н. антиплагиат), статья снимается с публикации на любой стадии подготовки. Редакция обратится к автору с просьбой о разъяснениях, а затем предпримет соответствующие шаги, предусмотренные в руководящих принципах COPE. В дальнейшем это может означать уведомление властей научного подразделения автора, отказ публиковать данную статью, а также какие-либо другие тексты авторства этого лица.

Прежде чем представить статью, необходимо устранить угрозу двух видов нарушения этики публикации, связанных с авторством, определенных терминами «теневой автор» (гострайтинг, “ghostwriting”) и «гостевое авторство» (“guest authorship”). «Теневой автор» относится к ситуации, когда лицо, которое в значительной степени способствовало созданию публикации, не фигурирует в качестве ее автора. «Гостевое авторство» – это обратная ситуация, когда вклад автора ничтожно мал или вовсе не имел места, а сам он числится автором или соавтором публикации.

Если в составлении текста и предшествующих им исследованиях участвовало более одного человека, то в статью следует включить информацию о характере вклада, а не о процентном вкладе, каждого из авторов. Например, «Вклад отдельных авторов: XX отвечал за концепцию исследования; YY собрал данные. Оба автора совместно создали исходный текст статьи», или: «Отдельные авторы сделали следующие заявления относительно своего участия в исследовательском процессе: концепция исследования: 1-й автор; анализ данных: 2-й автор; создание текста: 1-ый автор и 2-й автор». Эта информация будет размещена в опубликованном материале.

Согласно руководящим принципам COPE, любые изменения информации об авторстве требуют письменного согласия всех авторов. Такое согласие каждый из них должен выразить отдельно, в электронном письме, адресованном непосредственно главному редактору журнала. Согласие каждого из авторов на изменение информации об авторстве, представленной для публикации или уже опубликованной статьи, должно принимать форму письменного заявления. Обязанность дать четкую причину предлагаемого изменения (изменений) и координировать взаимодействие между авторами и главным редактором ложится на автора-корреспондента. Если авторам не удастся достичь согласия, они должны обратиться к своему руководству, в чьи обязанности входит принятие окончательного решения. Редакция не принимает участия в подобных спорах. Если описанная выше процедура относится к уже опубликованной статье, изменение информации об авторстве происходит в режиме публикации новой статьи, содержащей корректировку.

Если автор заметит существенные ошибки в своей публикации, он должен как можно скорее уведомить главного редактора. Редакция журнала вместе с издателем и в согласии с автором приложат все усилия, чтобы устранить эти ошибки. Автор должен избегать любых конфликтов интересов, например, служебных зависимостей, близких личных отношений, родства.

Автор должен принимать участие в процедуре рецензирования, то есть отнестись к рецензии и заявить, учитывает ли он содержащиеся в ней предложения. Если автор не учитывает замечания и предложения рецензента, он должен обосновать свое мнение. В этом случае Редакция может отправить текст для повторного рецензирования.

Процесс рецензирования

Каждая статья, опубликованная в журнале Elpis, подлежит процедуре рецензирования. Текущий список сотрудничающих рецензентов публикуется на сайте журнала и печатается ежегодно.

Для оценки каждой публикации назначаются два рецензента – это специалисты данной научной дисциплины, которые не являются членами научного подразделения, аффилированного с автором публикации. В случае расхождения оценок редактор может назначить дополнительных рецензентов.

Рецензии подготовлены в системе “double-blind Review process”, что означает, что автор или авторы публикации и рецензенты не знают друг друга.

Рецензия имеет письменную форму и содержит однозначное заявление рецензента о допуске статьи к публикации или ее отклонении. В рецензии основное внимание уделяется содержательному уровню, оригинальности и обоснованности проводимых исследований, методологии, правильности сформулированных выводов и способу их изложения. Рецензия должна быть справедливой, объективной, надежной, конструктивной, совместимой с имеющимися знаниями и выполненной своевременно.

Критерии приемлемости или отклонения публикации, а также возможный формуляр рецензии, обнародованы на сайте журнала.

Рецензент обязан раскрыть возможные случаи плагиата, подозрений в плагиате или излишней (дублированной) публикации, а также недостатки в цитировании данных (манипуляция данными). Рецензент не должен использовать знания о рецензируемой работе до ее публикации.

Каждая рецензируемая статья рассматривается как конфиденциальный документ. Она не предоставляется и не обсуждается с другими лицами без разрешения редактора. Имена рецензентов отдельных статей или изданий журнала не разглашаются.

Согласно рекомендациям Министерства науки и высшего образования, список рецензентов размещается на сайте журнала и публикуется ежегодно в печатной версии.

Конфликт интересов

Конфликт интересов возникает, когда автор (или научное подразделение, которое он представляет), рецензент или редактор вовлечены в экономические или личные отношения, которые неадекватно влияют на их действия. Другими, похожими терминами являются: конфликт обязательств и конфликт лояльности.

Потенциальное влияние конфликта интересов на научное суждение колеблется между незначительным и очень большим. Он может возникать и тогда, когда пострадавший человек не осознает этого.

Наиболее очевидные примеры конфликта интересов связаны с экономическими отношениями, такими как занятость, получение заработной платы, проведение платных консультаций и экспертиз. Ситуации такого рода несут наибольший риск подрыва доверия к журналу, авторам и даже научным исследованиям.

К источникам конфликта интересов могут относиться личные отношения или научное соперничество, а также политические или интеллектуальные страсти и т.д. Любой автор и рецензент, в случае возникновения какого-либо конфликта интересов, обязан сообщить об этом в редакцию.

Заявление издателя

В случаях предполагаемой или доказанной научной ненадежности, недобросовестной публикации или плагиата, издатель, в тесном сотрудничестве с редактором журнала, принимает все необходимые меры для выяснения ситуации и внесения исправлений в конкретную статью. Это включает в себя оперативную публикацию списка опечаток или, в обоснованных случаях, полное изъятие статьи. В таком случае редакция удалит любую статью, в которой автор допустил научную недостоверность, из электронной версии, или информация, указывающая причину изъятия публикации, заменит изъятую статью во всех электронных ее версиях. Редакция опубликует такую информацию и в ближайшей печатной версии журнала.